Privacyverklaring
Algemeen
Op deze pagina vindt u de privacyverklaring van Ontslagconsultant. Wij raden u aan deze verklaring goed door te nemen. Verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is Ontslagconsultant (eenmanszaak), gevestigd aan de Jan de Vriesstraat 14, 2496 RB 's-Gravenhage, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42115693 (vestigingsnummer 000066193591). Ontslagconsultant is per e-mail bereikbaar via info@ontslagconsultant.nl.
Deze verklaring beschrijft welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en op basis van welke grondslag. Technologische ontwikkelingen, wetgeving of gewijzigde bedrijfsprocessen kunnen aanleiding geven deze verklaring aan te passen; wij raden u aan haar regelmatig te raadplegen. Laatst bijgewerkt op 16-07-2026.
Welke gegevens verwerken wij en waarom
Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze dienstverlening en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, telefonisch, per e-mail of tijdens een persoonlijk gesprek. Deze gegevens gebruiken wij om uw juridische positie te beoordelen, onze dienstverlening uit te voeren en u passende informatie of aanbiedingen te kunnen doen.
Samengevat verzamelen wij:
Voor- en achternaam
Adres
Geslacht
Geboortedatum
BSN
Telefoonnummer
E-mailadres
Loonstroken
Arbeidsovereenkomst
Bankrekeningnummer
Salaris-/inkomensgegevens
Uw persoonlijke adviesbehoefte (waar u ons over benadert en wat u van ons nodig heeft)
Medische gegevens uit adviezen/rapportages van de bedrijfsarts (indien nodig en met uw toestemming)
Bedrijfsgegevens (naam, adres, btw- en KvK-nummer), indien van toepassing
Overige gegevens die u zelf verstrekt, bijvoorbeeld via correspondentie of telefonisch
IP-adres
Locatiegegevens
Gegevens over uw gebruik van onze website, waaronder loggegevens (browsertype en -versie, bezochte pagina's, tijd en duur van uw bezoek)
Type internetbrowser en apparaat
Met als doel:
U correct aan te spreken (naam, aanhef)
Contact met u op te nemen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening
Uw loonstroken en arbeidsovereenkomst te beoordelen als onderbouwing voor uw juridische positie en de onderhandeling
Het versturen van een nieuwsbrief, indien u zich hiervoor heeft aangemeld
U te informeren over wijzigingen in onze diensten
Onze diensten aan u te leveren
Correcte facturatie en boekhouding
Te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale verplichtingen
Het gebruik van onze website te analyseren, zodat wij deze en ons aanbod kunnen verbeteren
Demografische gegevens te analyseren om onze doelgroep en aanbiedingen beter af te stemmen en gericht nieuwe klanten te bereiken
Op basis van welke grondslag: wij verwerken uw gegevens op basis van uw toestemming, de uitvoering van de overeenkomst die wij met u sluiten, het voldoen aan een wettelijke verplichting, en/of ons gerechtvaardigd belang bij een goede bedrijfsvoering.
U bent niet verplicht ons persoonsgegevens te verstrekken. Geeft u ons echter niet de gegevens die wettelijk noodzakelijk zijn of die wij nodig hebben om onze dienstverlening uit te voeren, dan kan het zijn dat wij (onderdelen van) onze dienstverlening niet aan u kunnen leveren.
Loggegevens
Wanneer u onze website bezoekt, kan uw browser automatisch bepaalde gegevens naar ons versturen die nodig zijn voor het goed en veilig functioneren van de website, zoals uw IP-adres, browsertype en -versie, de bezochte pagina's, en het tijdstip en de duur van uw bezoek. Wij gebruiken deze gegevens onder meer om de website te beschermen tegen handelingen die de veiligheid ervan of van uw apparaat in gevaar kunnen brengen.
Medische gegevens
Bij (mogelijke) arbeidsongeschiktheid kan het voor de beoordeling van uw rechtspositie en een goede uitvoering van de onderhandelingen noodzakelijk zijn inzage te krijgen in adviezen of rapportages van de bedrijfsarts. Dit doen wij uitsluitend met uw toestemming. Wij gebruiken alleen óf, en zo ja hoe lang, u arbeidsongeschikt bent (en de verwachte duur) — niet de aard van uw klachten; dit laatste delen wij niet met uw werkgever. Deze medische stukken worden niet apart opgeslagen, maar blijven wel bewaard in ons e-mailsysteem, totdat wij uw gegevens verwijderen of u daarom vraagt.
Minderjarigen
Onze website en dienstverlening zijn niet gericht op het verzamelen van gegevens van bezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Ouders raden wij aan betrokken te blijven bij de online activiteiten van hun kinderen. Vermoedt u dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact met ons op via info@ontslagconsultant.nl, dan verwijderen wij deze gegevens.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen enkel op basis van geautomatiseerde verwerking, dat wil zeggen door een computerprogramma of -systeem zonder menselijke tussenkomst.
Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
Voor- en achternaam
Bewaartermijn: 7 jaar
Reden: administratie, facturatie, belasting
Adres
Bewaartermijn: 7 jaar
Reden: administratie, facturatie, belasting
Telefoonnummer
Bewaartermijn: 7 jaar
Reden: administratie, contact, uitvoering van de overeenkomst
E-mailadres
Bewaartermijn: 7 jaar
Reden: administratie, contact, uitvoering van de overeenkomst, aanbiedingen
Geslacht
Bewaartermijn: 7 jaar
Reden: administratie, facturatie, belasting
BSN
Bewaartermijn: 7 jaar
Reden: identificatie, administratie, facturatie, belasting
Geboortedatum
Bewaartermijn: 7 jaar
Reden: identificatie richting werkgever
Loonstroken en arbeidsovereenkomst
Bewaartermijn: 7 jaar
Reden: administratie, facturatie, belasting
Bedrijfsgegevens
Bewaartermijn: 7 jaar
Reden: administratie, facturatie, belasting
Medische gegevens
Bewaartermijn: duur van uw dossier
Reden: onderhandelingspositie
IP-adres, locatie, websitegedrag, browsertype
Bewaartermijn: 2 jaar
Reden: verbetering van website en aanbod
Cookies
Onze website gebruikt cookies: kleine bestanden die door uw browser worden opgeslagen en bij een volgend bezoek weer naar onze servers kunnen worden teruggestuurd.
Functionele/permanente cookies zorgen ervoor dat de website u herkent bij een nieuw bezoek en eerdere voorkeuren onthoudt, zodat u deze niet steeds opnieuw hoeft in te stellen.
Sessiecookies laten zien welke onderdelen van de website u tijdens uw bezoek heeft bekeken; deze worden automatisch verwijderd zodra u de browser sluit.
Analytische cookies (via Google Analytics) brengen uw websitegedrag zo veel mogelijk geanonimiseerd in kaart, onder meer om onze dienstverlening af te stemmen op het surfgedrag van bezoekers. Uw IP-adres wordt hierbij niet meegegeven.
Tracking cookies kunnen uw IP-adres volgen om gepersonaliseerde aanbiedingen te tonen op basis van interesses; deze gegevens zijn niet geanonimiseerd. Wijzelf gebruiken alleen Google Fonts voor lettertypen, waarbij uw IP-adres wordt opgevraagd.
Cookies zijn bedoeld om het gebruik van de website prettiger te maken; wij gaan er daarom van uit dat u hier geen bezwaar tegen heeft. Wilt u dit toch, dan kunt u cookies via uw browserinstellingen weigeren of eerder geplaatste cookies verwijderen — dit moet u per browser en per apparaat opnieuw doen. Houd er rekening mee dat sommige cookies technisch noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website, en dat het weigeren of verwijderen ervan gevolgen kan hebben voor uw websitebezoek. Het verwijderen van cookies betekent niet dat u geen advertenties meer te zien krijgt.
Google Analytics
Google kan de via Analytics verzamelde informatie aan derden verstrekken indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden deze namens Google verwerken; hier hebben wij geen invloed op. Wij hebben Google geen toestemming gegeven de via ons verkregen Analytics-gegevens te gebruiken voor andere Google-diensten. Voor meer informatie verwijzen wij naar de privacyverklaring van Google en het specifieke beleid van Google Analytics.
Gebruik van Google-gegevens (Google Ads)
Wij gebruiken Google OAuth om een beveiligde koppeling met Google Ads tot stand te brengen, waarmee offline conversies geregistreerd en teruggekoppeld kunnen worden. Concreet betekent dit dat wij:
via OAuth toestemming hebben om conversiegegevens te uploaden;
alleen de daarvoor benodigde gegevens gebruiken (zoals conversie-ID's en klikgegevens);
deze gegevens uitsluitend gebruiken om conversies correct toe te wijzen en prestaties te meten.
Wij gebruiken deze Google-gegevens niet voor andere doeleinden, bewaren ze niet langer dan nodig voor conversiemeting, en delen ze niet met derden buiten Google Ads. Wanneer in de toekomst aanvullende toegang tot Google-gegevens nodig is, zullen wij dat vooraf toelichten en deze verklaring aanpassen.
Social media-knoppen
Onze website bevat social media-knoppen (onder andere van Facebook, Instagram en LinkedIn) waarmee u ons kunt volgen of onze berichten kunt delen. Deze knoppen werken via code die van de betreffende platformen zelf afkomstig is en plaatsen cookies op uw apparaat; hier hebben wij geen invloed op. De verzamelde informatie wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd en kan worden overgebracht naar servers buiten de EU. Raadpleeg voor meer informatie de privacyverklaringen van deze platformen.
Delen van gegevens met derden
Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit aan derden en delen ze alleen wanneer dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken — zoals onze websitehosting en onze boekhouder/boekhoudsysteem — sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat een gelijkwaardig niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid gewaarborgd blijft. Wij blijven zelf verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan:
personen binnen onze organisatie die deze informatie nodig hebben voor hun werkzaamheden;
bedrijven die ons ondersteunen bij het leveren van onze producten en diensten (zoals hosting- en boekhoudpartijen);
derden waarvoor u ons uitdrukkelijk toestemming geeft;
officiële instanties (zoals toezichthouders, fiscale autoriteiten of opsporingsdiensten), uitsluitend voor zover wij daartoe wettelijk verplicht zijn of dit noodzakelijk is ter voorkoming of opsporing van fraude of andere onrechtmatige gedragingen.
Zeggenschapswijziging
Mocht (een deel van) onze onderneming worden verkocht, overgedragen of anderszins bij een andere organisatie terechtkomen — bijvoorbeeld door een fusie, overname, faillissement, ontbinding of liquidatie — dan kunnen de via de website verzamelde gegevens onderdeel zijn van de overgedragen activa. De verkrijgende partij dient zich in dat geval te houden aan de afspraken uit deze privacyverklaring.
Wettelijke verzoeken en voorkoming van schade
Op grond van een wettelijk verzoek (zoals een gerechtelijk bevel of dagvaarding) kunnen wij verplicht zijn uw gegevens te bewaren, te delen of daar toegang toe te verlenen. Ook kunnen wij gegevens bewaren of delen wanneer wij dit noodzakelijk achten om fraude of andere onrechtmatige activiteiten op te sporen, te voorkomen of aan te pakken, en om onszelf, u of anderen te beschermen.
Beveiliging
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website is beveiligd met een SSL-certificaat, zodat gegevens via een versleutelde verbinding worden verzonden. Persoonsgegevens worden zelden lokaal opgeslagen; wij bewaren gegevens en documenten voornamelijk in ons e-mailsysteem, en maken daarnaast gebruik van beveiligingssoftware zoals een virusscanner en firewall. Voor de toegang tot onze digitale systemen gebruiken wij waar mogelijk tweestapsverificatie (MFA) en versleutelde opslag van gegevens.
Wij kunnen echter niet garanderen dat informatie nooit wordt geopend, onthuld, gewijzigd of vernietigd; u bent zelf verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van de e-mailcorrespondentie tussen u en ons. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacy- of beveiligingspraktijken van andere organisaties.
Vermoedt u dat uw gegevens onvoldoende beveiligd zijn, of heeft u aanwijzingen voor misbruik of een datalek? Neem dan contact op via info@ontslagconsultant.nl.
Mocht er, ondanks onze beveiligingsmaatregelen, toch een inbreuk op onze beveiliging plaatsvinden die kan leiden tot ernstige nadelige gevolgen voor de bescherming van uw persoonsgegevens, dan stellen wij u als betrokkene en de Autoriteit Persoonsgegevens hiervan op de hoogte.
Uw rechten
U heeft op grond van de AVG recht op inzage, rectificatie, aanvulling, overdraagbaarheid, verwijdering en afscherming van uw persoonsgegevens. Ook kunt u ons verzoeken uw toestemming in te trekken of bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Bij gegevensoverdraagbaarheid kunt u ons vragen de gegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging, intrekking van toestemming of bezwaar sturen naar info@ontslagconsultant.nl of per post naar Ontslagconsultant, Jan de Vriesstraat 14, 2496 RB 's-Gravenhage. Om te controleren dat het verzoek daadwerkelijk door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, de MRZ-strook (de regel met nummers onderaan het paspoort/ID), paspoort- of ID-nummer en BSN onleesbaar, ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, en in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek.
Heeft u een klacht over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteitpersoonsgegevens/tip-ons
Websites en diensten van derden
Onze website kan links bevatten naar websites, applicaties of diensten van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze derde partijen. Zodra u onze website via zo'n link verlaat, is deze privacyverklaring niet langer van toepassing en gelden de voorwaarden en het beleid van de betreffende derde partij.